好人緣,讓你左右逢源-淺談職場人際溝通-新竹生涯諮商

在職場中我們常需要面對到上司、部屬、同事甚至是服務的對象,若能了解同事間的「平行關係」以及管理階層和部屬間的「主從關係」,與服務對象的「主顧關係」,並能夠了解彼此的需求,在上位者需要被尊重、在下位者需要被看見,對於被服務對象則更需要有好的態度,在職場中做好適當的角色扮演能夠讓我們在職場中不NG。對於關係及人際的動力有所了解後,可以清楚的看見職場中的問題許多來自「溝通」,在正確的時機說出正確的話語,適當的表達自己的想法,才能建立起人際之間的橋樑,以下是溝通的幾點建議:
 
懂得尊重:人際之源始於尊重,職場中相互尊重無關職務高低,是一種對人的禮貌。懂得尊重他人的人,相反的也會贏得他人的尊重。
表達感謝:謝謝你(Thank You)不只是一般表達禮貌,不管是私底下或公開場合真誠的向別人表達感謝,相較於命令,用謝意請別人幫忙,會讓他人的感受更好得多。
對人的信任:尤其運用在上對下表達「我信任你的決定(I Trust Your Judgment)」就像是說:我相信你可以做得很好,去做吧!任何人聽到這句話都會感覺有自信、精神振奮,甚至願意全力以赴。
請教他人、開放的接受他人的建議:向人詢問、請教「你認為呢?」「你會怎麼做?」,顯現出對對方專業知識的肯定,也更容易獲得他人真誠的建議。有助於在團隊中集思廣益、腦力激盪出更多的看法。
主動表達參與意願:職場是一個團隊的概念,每個人也無法全知全能,若能善用成員的各自所長敞開心扉相互幫忙,更能夠達到有效率的工作。在職場中主動表達「我能幫上你什麼忙(What else Can I Help You)」,雖同事不總是會需要幫忙,但請多多發出這種充滿人情味的邀請,有助於建立人際的意義;當自己需要幫忙時,也別吝於請人幫忙,互相往來的關係能夠建立起熟悉感與信任度。
可以表達自己的限制但還是要溝通:不管在什麼樣的位階,人都有自己的限制,但職場上許多數人難以表達或認為不應該表達自己的限制。然善用我不知道(I Don’t Know)這句話,勝過不斷的掩飾事實與憂心。再與他人一起尋找答案。
善用三明治式的溝通法 就像核心內容夾在中間層的三明治,適用於向別人提出建議尤其是批評性建議時,或者事上對下的情境。為了讓對方能接受並且有受到尊重的感受。在表達自己的核心意見之前,先對對方的相關方面表示認同,才給予建議。建議表達後再給予對方鼓勵和希望,以使他保持信心和愉悅的心情,不至於有被打擊的挫折感。
 

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